Intranet einführen – Schnell, schlank und ohne IT-Aufwand
Ein funktionierendes Intranet unterstützt Teams dabei, Informationen zu finden, Abläufe zu verstehen und gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist die Einführung eines Intranets jedoch mit der Sorge verbunden, dass es technisch aufwendig, teuer oder administrativ belastend sein könnte.
Eine moderne Lösung muss deshalb übersichtlich, verständlich und ohne komplexe Einrichtung funktionieren. Concluster ermöglicht genau das: Ein Intranet, das sich an der täglichen Arbeit orientiert – nicht an technischen Anforderungen.
Warum viele Intranet-Projekte komplizierter werden als nötig
In vielen Organisationen wurde Wissen lange über E-Mails, Ordnerstrukturen, Chatverläufe oder persönliche Übergaben geteilt. Das funktioniert – allerdings nur so lange, wie Teams klein sind und Strukturen stabil bleiben. Sobald Arbeitsbereiche wachsen oder Rollen wechseln, entstehen:
wiederkehrende Rückfragen
unterschiedliche Arbeitsweisen
unsichere Entscheidungen
Wissenslücken bei neuen Mitarbeitenden
Ein Intranet soll hier klaren Zugriff auf verlässliche Informationen schaffen – ohne Zusatzbelastung.
Worauf es beim Intranet für KMU wirklich ankommt
Ein Intranet muss nicht alles können. Entscheidend ist, dass es das Wesentliche zuverlässig abbildet:
Wichtige Anforderungen:
Inhalte schnell finden statt lange suchen
Struktur statt Informationsinseln
Pflege durch das Team, nicht nur durch Einzelpersonen
Verständliche Navigation für alle Rollen
Keine technische Konfiguration oder Spezialsoftware erforderlich
Ein Intranet ist dann erfolgreich, wenn es täglich genutzt wird – nicht nur eingerichtet wurde.
Concluster als Intranet: Klar strukturiert, alltagstauglich und ohne Setup
Concluster wurde dafür entwickelt, Wissen so abzulegen, dass es im Alltag direkt hilft. Die Plattform konzentriert sich auf Struktur, Übersicht und gemeinsame Pflege – ohne komplexe Module oder technische Administration.
Stärken von Concluster:
Browserbasiert – keine Installation, keine IT-Infrastruktur notwendig
Klare Navigationslogik, auch bei wachsendem Inhalt
Inhalte können von allen Teammitgliedern gepflegt werden
Datenschutzkonforme Speicherung innerhalb der EU
Rollen- und Zugriffssteuerung nach Bedarf einstellbar
Das Ergebnis: Ein Intranet, das verständlich bleibt, selbst wenn es wächst.
Welche Inhalte sich für den Start eignen
Ein Intranet muss nicht vollständig sein, um nützlich zu sein.
Wichtig ist ein klarer, realistischer Einstieg.
Sinnvolle erste Inhalte:
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für wiederkehrende Prozesse
Rollen- und Zuständigkeiten
Projektübersichten und Entscheidungsgrundlagen
Checklisten, Vorlagen und Standards
Interne FAQ für häufige Fragen
So entsteht von Beginn an Orientierung statt Informationsfülle.
Einführung ohne große Projektphase
Ein Intranet kann schrittweise aufgebaut werden – ohne Unterbrechung des Tagesgeschäfts.
Empfehlung für den Start:
Bereich definieren, der häufig Rückfragen verursacht
Inhalte kurz und klar formulieren
Team an der Struktur beteiligen, statt Vorgaben „von oben“
Inhalte regelmäßig aktualisieren – nicht einmalig „fertigstellen“
Wissen wird damit Teil des Arbeitsflusses statt einer zusätzlichen Aufgabe.
Häufige Fragen
Braucht es eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Concluster ist sofort nutzbar und benötigt keine technische Verwaltung.
Können Mitarbeitende Inhalte selbst pflegen?
Ja. Die Plattform wurde für gemeinsames Bearbeiten entwickelt.
Ist das System für Remote- oder Standortteams geeignet?
Ja. Inhalte sind standortunabhängig zugänglich.
Wie sicher sind die Daten?
Speicherung erfolgt vollständig innerhalb der EU gemäß geltenden Datenschutzstandards.
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